Reclaim AI-Rezension

Reclaim AI Review: Ist es die intelligenteste Planungs-App?

Terminplanung kann eine lästige Pflicht sein, die wertvolle Zeit verschlingt, wenn sie nicht effizient erledigt wird. Da moderne Berufstätige mit vollen Kalendern voller Meetings, Termine und Deadlines jonglieren, wird ein intelligenter Assistent, der alles unter einen Hut bringt, immer notwendiger.

Geben Sie Reclaim AI ein – einen Kalender und Terminplanungs-App das durch den innovativen Einsatz künstlicher Intelligenz und maschinellen Lernens 40 Prozent mehr Zeit für Benutzer schaffen soll. Mithilfe fortschrittlicher Algorithmen lernt Reclaim aus Ihren Eingaben und optimiert sich im Laufe der Zeit selbst, um den Planungsprozess zu vereinfachen. 

In diesem Reclaim AI-Rezension, ich werde seine Intelligenz auf die Probe stellen, indem ich die wichtigsten Funktionen bewerte. Dazu gehören automatische Planungsunterstützung, Zeitmanagement, Meeting-Optimierung und mehr.

Ich werde es außerdem mit gängigen Alternativen vergleichen, um zu sehen, worin es sich unterscheidet und wie gut es sein Versprechen einhält, eine der führenden intelligenten Terminplanungs-Apps zu sein.

Überblick zu Reclaim AI

Schauen wir uns an, was diese App ist und wie sie funktioniert.

Was ist Reclaim AI?

Fordern Sie die KI zurück

Fordern Sie die KI zurück ist ein webbasierter, KI-gestützter Terminplanungsassistent und eine Kalender-App, die vielbeschäftigten Berufstätigen helfen soll, ihre Zeit effizienter zu verwalten. Die App hat mehr als 30.000 Benutzer von allen möglichen Marken, darunter Zendesk, GitHub und Twilio.

Das Unternehmen wurde 2019 von Veteranen mehrerer Unternehmen in leitenden Positionen gegründet, die eine Möglichkeit sahen, KI und Automatisierung anzuwenden, um die Art und Weise zu revolutionieren, wie Menschen ihre Termine verwalten. Seitdem hat es über 150 Milliarden Dollar an Finanzmitteln von Top-Investoren wie Calendly, einem beliebten Tool zur Terminplanung, eingesammelt.

Durch einen KI-Ansatz und die Nutzung jahrzehntelanger Erfahrung in Teambildung und Produktmanagement konzentriert sich Reclaim AI darauf, der intelligenteste und hilfreichste Planungsassistent auf dem Markt zu sein. Sein Ziel ist es, Ihnen Zeit bei der Verwaltung ihrer vollen Kalender zu sparen, damit Sie sich auf ihre wichtige Arbeit konzentrieren können.

Wie funktioniert Reclaim AI?

Das Planen von Meetings und das Verfolgen von Terminen, Fristen und anderen Verpflichtungen kann für viele Menschen eine große Herausforderung sein. Oft müssen Konflikte gelöst werden, E-Mails hin und her geschickt werden, um Termine abzustimmen, und wenn Sie nicht aufpassen, können Sie Ihren Kalender schnell doppelt buchen.

Dieses Problem will Reclaim AI lösen.

Reclaim AI nutzt seine KI-Fähigkeiten, um den besten Zeitpunkt für die Erledigung verschiedener Aufgaben zu finden und produktiver sein. Sie müssen lediglich Ihr Konto auf der Plattform einrichten.

Alles beginnt damit, dass Sie Ihr Google Kalender-Konto hinzufügen. Auf diese Weise kann das Tool auf Ihren Terminplan zugreifen und Ihre Zeit entsprechend optimieren.

Wer sollte Reclaim AI verwenden?

Reclaim AI wurde für alle Berufstätigen entwickelt, die sich durch einen vollen Terminkalender überfordert fühlen. voller Treffen, Termine und andere Verpflichtungen. Wenn Sie so eine Person sind, ist die App für Sie geeignet.

Zu den spezifischen Benutzertypen, die davon profitieren würden, gehören:

  • Führungskräfte: Hochrangige Fachkräfte mit wenig Zeit benötigen einen Assistenten, der die Terminplanung in ihrem Namen intelligent und ohne Hin- und Her-E-Mails übernimmt.
  • Remote-Teams: Verteilte Teams, die in hohem Maße auf Videokonferenzen angewiesen sind, benötigen eine praktische Möglichkeit, eine gemeinsame Verfügbarkeit über unterschiedliche Zeitpläne und Zeitzonen hinweg zu ermitteln.
  • Freiberufler: Einzelunternehmer und unabhängige Auftragnehmer mit vielen Kunden benötigen eine einfache und organisierte Möglichkeit zur Verwaltung von Buchungen und Terminen.
  • Veranstaltungsplaner: Jeder, der komplexe Zeitpläne für große Meetings, Konferenzen oder andere Zusammenkünfte koordiniert, wird die Automatisierung zur Vereinfachung der Koordination zu schätzen wissen.
  • Vielbeschäftigte Einzelmitarbeiter: Arbeitnehmer, die ihre eigenen Aufgaben mit häufigen Besprechungen unter einen Hut bringen müssen, profitieren von einer automatisierten Planungshilfe.
  • Kleine Geschäfte: Wachsende Unternehmen benötigen leistungsstarke Kalendertools, die ohne große Kosten zusammen mit ihren Teams skalieren.

Mit anderen Worten: Reclaim AI funktioniert sowohl für Einzelpersonen als auch für Organisationen jeder Art und Größe.

Erste Schritte mit Reclaim AI

Die ersten Schritte mit Reclaim AI sind ganz einfach:

1. Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an: Gehen Sie einfach auf die offizielle Reclaim AI-Website und klicken Sie auf „Loslegen.“

Reclaim AI Connect Google

2. Verbinde deinen Kalender: Reclaim lässt sich nahtlos in eine der wichtigsten Kalenderplattformen integrieren: Google Kalender. Sie können Ihr bestehendes Kalenderkonto mit nur wenigen Klicks verbinden, um alle Ihre bestehenden und zukünftigen Ereignisse zu synchronisieren.

Reclaim AI Connect-Kalender

3. Beantworten Sie die Onboarding-Fragen: Dazu gehört die Auswahl, wie Sie Reclaim AI verwenden möchten, ob für den Team- oder Einzelgebrauch.

Reclaim AI - Onboarding 1

4. Erkunden Sie den Planer: Sobald Sie verbunden sind, wird Ihr Kalender in der Wochen-, Monats- oder Tagesansicht von Reclaim angezeigt. So haben Sie einen vollständigen Überblick über Ihren Terminplan, wobei vorhandene Ereignisse automatisch eingetragen werden.

5. Kalender synchronisieren und Verfügbarkeit festlegen: Reclaim synchronisiert sich kontinuierlich mit Ihrem verknüpften Kalender, sodass alle neuen Ereignisse oder Änderungen automatisch angezeigt werden. Sie können Reclaim auch verwenden, um nicht verfügbare Zeiten in Ihrem Kalender zu blockieren, z. B. wiederkehrende Besprechungen oder persönliche Verpflichtungen.

6. Schließen Sie die Einrichtungsschritte ab: Um den Vorgang abzuschließen, müssen Sie noch weitere Schritte ausführen, z. B. Ihre Gewohnheiten und intelligenten Meetings einrichten.

7. Lassen Sie Reclaim für Sie planen: Der KI-Assistent von Reclaim arbeitet ständig im Hintergrund. Wenn jemand ein Meeting mit Ihnen wünscht, findet Reclaim die optimalen verfügbaren Zeiten, indem es Ihren Kalender und Ihre Präferenzen überprüft. Sie können die vorgeschlagenen Zeiten nach Bedarf genehmigen oder ändern.

8. Konzentrieren Sie sich auf Ihren Tag: Da Reclaim Terminplanungsanfragen proaktiv bearbeitet und Ihren Kalender auf dem neuesten Stand hält, haben Sie mehr Zeit, sich auf Ihre wichtigen Aufgaben und Besprechungen zu konzentrieren, ohne sich um die Kalenderverwaltung kümmern zu müssen.

Reclaim AI-Funktionen + So verwenden Sie Reclaim AI

Nachdem Sie nun wissen, wie Reclaim AI funktioniert, wollen wir uns genauer ansehen, was es für Sie tun kann. Unten sehen Sie ein Bild davon, wie Ihr Dashboard nach Abschluss des Registrierungsvorgangs aussehen wird:

Dashboard „Reclaim AI“

Zu den wichtigsten Funktionen von Reclaim gehören:

  • Planer
  • Aufgaben (Task-Manager)
  • Gewohnheiten
  • Intelligente Einzelgespräche
  • Terminplanungslinks
  • Kalendersynchronisierung

1. Planer

Das Herzstück von Reclaim AI ist der leistungsstarke und flexible Planer, der Ihnen eine integrierte Ansicht Ihres Zeitplans, Ihrer Aufgaben und Ihrer Verfügbarkeit bietet. Der Planer ist über Tages-, Wochen- und Monatsansichten zugänglich, damit Sie Ihre Verpflichtungen im Auge behalten.

So sieht es aus:

Planer - KI zurückfordern

Zu den Hauptkomponenten des Planers von Reclaim gehören:

  • Drag & Drop-Funktionalität: Aufgaben und Ereignisse können einfach per Drag & Drop in andere Zeitfenster verschoben werden, was eine mühelose Umplanung ermöglicht.
  • Verfügbarkeitsindikatoren: Zeitblöcke sind farbcodiert, mit gepunkteten Linien für freie oder verfügbare Zeiten und durchgezogenen Blöcken für belegte oder geplante Zeiten, damit man sie auf einen Blick erkennen kann.
  • Event-Emojis: Neben Ereignissen werden bunte Emoji-Symbole angezeigt, um die visuelle Attraktivität zu erhöhen und die Ereignistypen schnell zu identifizieren.
  • „Sie“- und „Andere“-Ansichten: Beim Planer können Sie zwischen „Als Sie selbst anzeigen“ umschalten, um Ihren eigenen Zeitplan anzuzeigen, oder „Als andere anzeigen“, um einen Einblick in die Ansicht anderer Personen zu erhalten. 
  • Aufgabenintegration: Geplante Aufgaben aus verknüpften Diensten wie Todoist werden für einen vollständigen Überblick direkt neben den Ereignissen im Kalender angezeigt.

Mit dem äußerst anpassbaren und intuitiven Planer von Reclaim können Sie Ihren Zeitplan, Ihre Aufgaben und Ihre Verfügbarkeit ganz einfach an einem Ort planen, optimieren und visualisieren.

2. Task-Manager

Reclaim AI enthält einen robusten Task-Manager, der Ihnen hilft, den Überblick über alles zu behalten, was Sie erledigen müssen. Der Task-Manager kann Aufgaben und To-Dos aus anderen beliebten Produktivitäts-Apps wie Todoist und Google Tasks abrufen.

Wenn Sie mit diesen Diensten verbunden sind, werden alle Ihre Aufgaben von diesen Plattformen automatisch synchronisiert und erscheinen in Reclaim. So erhalten Sie eine einzige konsolidierte Ansicht aller Aufgaben, die Sie erledigen müssen, unabhängig davon, wo sie ursprünglich erstellt oder gespeichert wurden.

Ich habe beispielsweise Google Tasks verknüpft, was bedeutet, dass ich von meinem Google Tasks-Konto aus direkt Aufgaben zu Reclaim hinzufügen kann.

Google Tasks – KI zurückfordern

So werden die Aufgaben auf Reclaim AI angezeigt:

Aufgaben - KI zurückfordern

Innerhalb der Reclaim-Oberfläche können Sie ganz einfach Ihre vollständige Aufgabenliste sowie die Aufgaben anzeigen, die je nach Verfügbarkeit in Ihrem Kalender zur Bearbeitung angesetzt sind. Den Aufgaben können Fälligkeitsdaten, Prioritäten und andere Attribute zugewiesen werden.

Auf Reclaim AI können Sie Folgendes für Ihre Aufgaben tun:

  • Sofort starten
  • Priorisieren
  • Neu planen
  • Zeit hinzufügen
  • Protokollarbeit
  • Als erledigt markieren
  • Und mehr!

Bei Aufgaben, die Besprechungen erfordern, können Sie mit der Integration von Reclaim das erforderliche Meeting direkt aus den Aufgabendetails heraus schnell planen.

Darüber hinaus können Sie Aufgaben direkt in Reclaim als erledigt markieren. Diese Abschlüsse werden dann mit den verknüpften Diensten synchronisiert, sodass Ihr Fortschritt immer und überall auf dem neuesten Stand ist.

Durch die Verbindung mit anderen Produktivitäts-Apps funktioniert der Task-Manager von Reclaim am besten, wenn Sie ihn als primären Hub verwenden, um sowohl Ihren Zeitplan als auch Ihre Aufgabenlisten an einem zentralen Ort im Auge zu behalten.

3. Gewohnheiten

Ein wichtiger Aspekt zur Aufrechterhaltung der Work-Life-Balance und des Wohlbefindens besteht darin, sich Zeit für regelmäßige Aktivitäten außerhalb von Meetings und Aufgaben zu nehmen. Die Habits-Funktion von Reclaim AI soll Ihnen dabei helfen, diese wichtigen Routinen zu bewahren und alles andere während dieser Zeiträume zu blockieren.

Mit Gewohnheiten können Sie bestimmte Aktionen definieren, die Sie als Gewohnheiten beibehalten möchten, wie z. B. Sport treiben, meditieren, Zeit mit der Familie verbringen oder andere Aktivitäten zur Selbstfürsorge. Wenn Sie eine neue Gewohnheit hinzufügen, legen Sie Folgendes fest:

  • Zeit: Bestimmter Zeitraum, in dem die Gewohnheit auftreten soll 
  • Dauer: Wie lange die Aktivität dauert
  • Frequenz: Wie oft pro Woche es wiederholt wird, z. B. 5 Tage
  • Anfangsdatum: Wenn Sie mit der Gewohnheit oder Routine beginnen
  • Ideale Zeit: Die beste Zeit für die Gewohnheit
  • Weitere zusätzliche Hinweise

Hier ist ein Screenshot von Habits:

Gewohnheiten - KI zurückfordern

Sie können Gewohnheiten auch bearbeiten, deaktivieren oder löschen. Das System überwacht dann Ihren Kalender und plant Erinnerungen, um sicherzustellen, dass die Gewohnheit auch dann beibehalten wird, wenn Besprechungen hinzugefügt werden.

Die Habits von Reclaim funktionieren besonders gut, wenn sie mit Kommunikationstools wie Slack verbunden sind. Bei Bedarf können Erinnerungen an den Slack-Kanal des Benutzers gesendet werden, damit Gewohnheiten trotz konkurrierender Prioritäten im Gedächtnis bleiben. 

4. Intelligente Einzelgespräche

Smart 1-1s - Zurückfordern

Die effiziente Verwaltung von Einzelgesprächen ist entscheidend, kann aber bei Terminkonflikten eine Herausforderung darstellen. Die Smart 1:1s-Funktion von Reclaim AI vereinfacht den Prozess.

Mit intelligenten 1:1-Meetings können Sie mit nur wenigen Klicks flexible wiederkehrende Meetings mit Einzelpersonen oder Teams einrichten. Sie können im Voraus Planungsregeln definieren, darunter:

  • Empfänger: Die betroffene(n) Person(en) (E-Mail-Adresse)
  • Titel: Der Name des Teilnehmers des Meetings
  • Beschreibung: Details zum Besprechungszweck
  • Priorität: Wie wichtig das Meeting ist, gekennzeichnet als Kritisch, Hoch, Mittel, Niedrig
  • Idealer Tag und Uhrzeit: Die bevorzugten Besprechungstage und -zeiten
  • Standort: Ob online oder offline, mit genauen Angaben wie der genutzten Plattform (z.B. Zoom) oder der Adresse

Reclaim übernimmt dann automatisch im Hintergrund die Terminlogistik. Es sucht nach freien Slots innerhalb des angegebenen Zeitrahmens, die für alle Teilnehmer passen. 

Benutzer erhalten eine Kalendereinladung für bestätigte Termine. Beachten Sie, dass Reclaims Besprechungen mit hoher Priorität vor Besprechungen mit niedrigerer Priorität einordnet.

Die intelligenten 1:1-Priorisierungsfunktionen ermöglichen vielbeschäftigten Personen die effiziente Verwaltung routinemäßiger Check-Ins, ohne viel Zeit mit der Planung hin und her zu verbringen. Manager können damit regelmäßige 1:1-Gespräche mit direkten Mitarbeitern in optimaler Häufigkeit buchen.

5. Links planen

Mit der Funktion „Planungslinks“ können Sie eine anpassbare Online-Buchungsseite erstellen, die Ihr Profil, angebotene Dienste usw. enthält. Dies bietet Kontext für die Planung von Besprechungen.

Mit dieser Funktion wird ein individueller Link für Besprechungsanfragen generiert. Über diesen Link können andere ganz einfach Ihre Verfügbarkeit einsehen und Zeit in Ihrem Kalender buchen.

Reclaim AI erstellt automatisch eine Buchungsseite mit Optionen für Personen, die buchen möchten. Sie können entweder wählen:

  • Flexibles Schnellmeeting
  • Besprechung mit hoher Priorität
  • Schnelles Treffen

Hier ist ein Bild der Besprechungsbuchungsseite:

Link zur KI-Planung zurückfordern

Sie können auch alle anderen Kalender verbinden, die Reclaim AI bei der Terminbuchung berücksichtigen soll. Sobald eine Zeit gewählt wurde, fügt Reclaim das Meeting automatisch mit allen relevanten Details zum Kalender beider Teilnehmer hinzu.

6. Kalendersynchronisierung

Kalendersynchronisierung – Reclaim AI

Reclaim synchronisiert sich mit Ihrem primären Google-Kalender sowie mit allen weiteren persönlichen oder freigegebenen Kalendern Ihrer Wahl. Dadurch werden alle Ihre Kalenderereignisse und Termine aus verschiedenen Quellen in einer einzigen einheitlichen Ansicht in Reclaim zusammengeführt.

Änderungen, die in Google Kalender vorgenommen werden, werden in Echtzeit in Reclaim widergespiegelt und umgekehrt, wenn Ereignisse hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden. Bei der Suche nach Besprechungszeiten mit den Planungstools von Reclaim werden alle synchronisierten Kalender berücksichtigt, um Konflikte zu vermeiden.

7. Statistiken

Reclaim AI bietet zwei Arten von Statistiken: „Meine Statistiken“ und „Teamstatistiken“.

  • Meine Statistiken: Sie können Analysen Ihrer persönlichen Planungsmuster und der für verschiedene Aktivitäten wie Besprechungen, Konzentrationszeiten usw. aufgewendeten Zeit basierend auf Ihren Kalenderdaten anzeigen.
  • Teamstatistik: Wenn Sie Manager oder Teamleiter sind, können Sie auf aggregierte Berichte des gesamten Teams zugreifen.

Die Statistiken enthalten Diagramme und Grafiken, mit denen Sie die Leistung einfach aufschlüsseln können. Teammuster können mit Normen und Best Practices verglichen werden, um zu sehen, wo Prozessverbesserungen umgesetzt werden können.

Alles in allem helfen die umsetzbaren Erkenntnisse sowohl Einzelpersonen als auch Teams dabei, konzentrierte Zeit zu finden und zu schützen, unnötige Meetings zu vermeiden und die Produktivität zu maximieren.

8. Integrationen

Wie bereits erwähnt, wird Reclaim vollständig mit Google Kalender synchronisiert, um eine einheitliche Ansicht aller Termine zu ermöglichen. Sie müssen diese Verbindung herstellen, sonst funktioniert das Tool nicht für Sie.

Neben Google Kalender lässt sich die App auch in folgende Programme integrieren:

  • Kommunikationsplattformen: Wie Zoom für Meetings und Slack für Nachrichten.
  • Taskmanager: Wie Google Tasks und Todoist
  • Projektmanagement-Tools: Einschließlich Asana, Jira, Clickup

Es gibt andere Apps und Plattformen, die ich nicht erwähnt habe und die Sie auch mit Ihrem Reclaim AI-Konto verknüpfen können.

KI-Integrationen zurückfordern

9. Google Chrome-Erweiterung

Reclaim AI hat eine Google Chrome-Erweiterung namens „KI für Google Kalender.“ Die Erweiterung fügt direkt in Google Kalender und Gmail eine Schaltfläche zur Planung hinzu.

Reclaim AI Chrome-Erweiterung

Genau wie die Reclaim-App nutzt die Chrome-Erweiterung künstliche Intelligenz, um aufschlussreiche Daten für eine intelligentere Planung bereitzustellen. Sie müssen zum Planen nicht zwischen Apps wechseln.

Wenn Sie die Erweiterung in Ihrem Browser installiert haben, können Sie ganz einfach mit nur einem Klick neue Meetings vorschlagen oder die Verfügbarkeit prüfen. Über die Erweiterung geplante Meetings werden automatisch mit dem Reclaim-Kalender synchronisiert, um eine einheitliche Ansicht über alle Plattformen hinweg zu gewährleisten.

10. Weitere erwähnenswerte Reclaim AI-Funktionen

  • Pufferzeit: Mit der Pufferzeitfunktion von Reclaim AI können Sie automatisch Entspannungsphasen nach Besprechungen und Pausen zwischen Aufgaben oder Gewohnheiten einfügen. Es werden einfach geschützte Pufferblöcke in den Google Kalender-Zeitplan eingefügt, um aufeinanderfolgende Besprechungen zu vermeiden und gedankliche Übergänge zu ermöglichen.
  • Farbauswahl: Reclaim ermöglicht die Anpassung der Kalenderfarben für gängige Ereigniskategorien wie Teambesprechungen, 1:1-Meetings, Einzelarbeit, persönliche oder private Ereignisse und mehr.
  • Benachrichtigungen: Reclaim AI kann Ihnen wöchentliche Berichte senden, die Aufschluss darüber geben, wie viel Zeit Sie in der vergangenen Woche für Aufgaben, Gewohnheiten und Meetings aufgewendet haben. Außerdem kann es Slack-Benachrichtigungen senden, um Sie über anstehende Meetings und Zeitplanänderungen direkt in Ihrem Workflow auf Slack zu informieren.

Fordern Sie KI-Preise zurück

Als nächstes folgen in dieser Reclaim AI-Bewertung die Preisdetails.

Ist Reclaim AI kostenlos?

Sie können Reclaim AI kostenlos mit dem kostenlosen Plan nutzen. Dieser Plan hat einige Einschränkungen, eignet sich aber für Einzelbenutzer ohne vollen Terminkalender.

Wenn Sie für sich oder Ihr Team mehr wollen, können Sie auf eine kostenpflichtige Meinung upgraden. Die meisten Pläne sind erschwinglich.

Wie viel kostet Reclaim AI?

Fordern Sie KI-Preise zurück

Hier sind die auf Reclaim AI verfügbaren Pläne sowie einige Kurzfunktionen der einzelnen Pläne:

Lite ($0/Monat):

  • 1 Benutzer
  • 3 Wochen Planungszeitraum
  • 2 verbundene Kalender
  • 1 Kalendersynchronisierung
  • 3 Gewohnheiten
  • Gemeinschaftliche Unterstützung

Starter ($10/Benutzer/Monat):

  • Bis zu 10 Benutzer
  • 8 Wochen Planungsbereich
  • Unbegrenzte Anzahl verbundener Kalender
  • Unbegrenzte Kalendersynchronisierungen
  • Unbegrenzte Gewohnheiten
  • Grundlegende Unterstützung

Business ($15/Benutzer/Monat):

  • Über 100 Benutzer
  • 12 Wochen Planungsbereich
  • Unbegrenzte Anzahl verbundener Kalender
  • Unbegrenzte Kalendersynchronisierungen
  • Unbegrenzte Gewohnheiten
  • Vorrangiger Support

Unternehmen (benutzerdefinierte Preise)

Dieser Plan umfasst benutzerdefinierte Funktionen und Extras wie Benutzerbereitstellung.

Meine persönlichen Erfahrungen mit Reclaim AI

Für jemanden, der ständig unterwegs ist und einen vollen Terminkalender hat, kann es eine Herausforderung sein, Zeit für wichtige Aufgaben und Besprechungen zu finden. Ich hatte das Gefühl, ständig von einem Termin zum nächsten zu hetzen, ohne Pausen dazwischen.

Hinzu kam, dass die Koordination von Meetings mit mehreren Teilnehmern ein mühsamer Prozess war, bei dem man Kalendereinladungen versenden und den Leuten hinterherjagen musste. Ich wollte ein Tool finden, mit dem ich meinen Kalender optimieren und die Terminplanung vereinfachen konnte.

Nachdem ich online auf einige Empfehlungen gestoßen war, beschloss ich, Reclaim AI auszuprobieren. Was mich am meisten anzog, war das Versprechen, mithilfe künstlicher Intelligenz meine Muster zu analysieren und intelligentere Planungsvorschläge zu machen.

Die Einrichtung von Reclaim war einfach – es wurde ohne viel Aufwand direkt in meinen Google Kalender integriert. Die Vorteile waren mir sofort klar.

Reclaim blockierte automatisch Pufferzeiten nach Meetings, um sicherzustellen, dass ich nicht doppelt gebucht war. Außerdem analysierte es meinen Zeitplan, um die Zeiten zu ermitteln, die sich am besten für wiederkehrende Meetings mit meinem Team eigneten. 

Außerdem musste ich die Leute nicht mehr mehrmals anpingen, bevor ich einen gemeinsamen freien Slot fand. Die wöchentlichen Berichte von Reclaim gaben mir Einblicke in die Zuteilung meiner Zeit, sodass ich Anpassungen vornehmen konnte. 

Insgesamt kann ich sagen, dass Reclaim AI eine echte Zeitersparnis ist und die Investition sich gelohnt hat. Ich kann das Tool anderen vielbeschäftigten Berufstätigen wärmstens empfehlen, damit sie mit der Optimierung ihrer Arbeitszeiten durch die Kraft künstlicher Intelligenz beginnen können.

Vor- und Nachteile von Reclaim AI

Hier ist, was mir an Reclaim AI gefällt und was nicht.

Was mir an Reclaim AI gefällt

  • ✅ Erweiterte KI-Fähigkeiten zum Planen von Aufgaben, Routinen und Meetings
  • ✅ Kostenloser Plan für Benutzer mit kleinem Budget
  • ✅ Erschwingliches Werkzeug für jedermann
  • ✅ Fähigkeiten zur Teamzusammenarbeit
  • ✅ Browsererweiterung zur Verwendung des Tools in Gmail und Google Kalender

Was mir an Reclaim AI nicht gefällt

  • ❌ Keine Zapier-Integration zur Verbindung tausender anderer Apps
  • ❌ Eingeschränkter Support im Lite-Plan (kostenlos)
  • ❌ Kein Lifetime-Deal

Reclaim AI-Alternativen

Es gibt andere Apps und Tools wie Reclaim AI, die Ihnen durch die Automatisierung der Planung und Zeitblockierung helfen können, Zeit zu sparen.

Bewegung

Bewegung ist ein beliebter Kalenderassistent, der KI verwendet, um automatisch Besprechungen zu planen, die besten Besprechungszeiten basierend auf den Zeitplänen der Teilnehmer zu finden und datengesteuerte Empfehlungen zur Optimierung des Kalenders eines Benutzers bereitzustellen. Es lässt sich direkt in Google Kalender und Outlook integrieren.

Akiflow

Akiflow ist ein digitaler Planer und Kalenderassistent mit Schwerpunkt auf Workflow-Automatisierung und Produktivität. Akiflow analysiert Ihren Kalender, um bessere Planungspraktiken vorzuschlagen.  

Trevor AI

Trevor AI ist ein weiteres KI-Tool, das der offizielle Planungspartner der Aufgabenverwaltungsplattform ist Todoist. Trevor lässt sich nahtlos in Todoist integrieren und schlägt eine Aufgabenpriorisierung basierend auf Fristen vor, plant automatisch Meetings, indem die Verfügbarkeit der Teilnehmer überprüft wird, und synchronisiert Zeitpläne zwischen Kalendern.

Reclaim AI-Testbericht: Fazit

Da Remote- und Hybridarbeit zur neuen Normalität wird, ist ein leistungsstarkes und dennoch benutzerfreundliches Kalenderverwaltungstool für Berufstätige unverzichtbar. Hoffentlich hat Ihnen seine ausführliche Reclaim AI-Analyse geholfen zu verstehen, ob die Plattform wirklich eine der intelligentesten Lösungen zur Vereinfachung von Zeitplänen und Maximierung der Produktivität ist.

Probieren Sie es also kostenlos aus und überzeugen Sie sich selbst. Ich würde Ihnen empfehlen, die kostenlosen Testversionen der kostenpflichtigen Pläne zu verwenden und nicht den Lite-Plan (kostenlos), der Sie einschränken kann, wenn Sie vielbeschäftigt sind.

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