Las 5 mejores alternativas de Sunsama (2024)

¿Estás buscando alternativas a Sunsama? Bueno, te diré ahora mismo que existen muchas otras herramientas como Sunsama que puedes utilizar.

Sunsama se ha convertido en una de las herramientas de productividad y gestión de tareas más populares del mercado. Su potente conjunto de funciones lo ha convertido en la mejor opción para muchas personas y empresas que buscan aumentar su eficiencia.

Algunas de las fortalezas clave que han contribuido al éxito de Sunsama incluyen:

• Capacidades sofisticadas de organización de proyectos y tareas. Puede dividir los proyectos en tareas jerárquicas detalladas con dependencias, plazos y asignados.
• Vistas completas como tableros, calendarios y vistas kanban para ver tareas en diferentes flujos de trabajo.
• Amplias integraciones con muchas otras aplicaciones de tareas, incluidas Todoist, ClickUp, Asana, Notion, Slack y más. Las tareas y los archivos pueden fluir fácilmente entre programas conectados.

Sin embargo, si bien Sunsama sobresale en varias áreas, puede que no sea la opción ideal para todos los usuarios o equipos. Las necesidades y presupuestos individuales varían significativamente.

Además, es posible que usted sea uno de los usuarios que prefiera enfoques alternativos a la gestión de tareas. Por lo tanto, existen alternativas valiosas disponibles que pueden proporcionar una funcionalidad comparable a la de Sunsama.

Este artículo explorará algunos de los principales competidores de Sunsama en el mercado y destacará sus características, beneficios y precios clave. El objetivo es ayudarle a determinar si una alternativa puede adaptarse mejor a sus requisitos de productividad específicos.

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¿Cuál es la mejor alternativa a Sunsama?

A continuación se muestra una lista de las mejores aplicaciones y herramientas similares a Sunsama.

1. movimiento

Esta es una de las mejores alternativas a Sunsama y la que más recomiendo. Si alguna vez quisiste comenzar una actividad secundaria, tomarte unas vacaciones o incluso dormir más, Movimiento es la herramienta que puedes utilizar para lograrlo.

Motion opera con capacidades de inteligencia artificial para que la gestión y programación del calendario sea lo más fluida posible. Con su programador, ya no tendrás que preocuparte por dejar nada fuera de tu jornada laboral.

Otra cosa que Motion puede hacer es permitirte crear tareas en segundos usando tu teléfono. No necesitarás listas de tareas pendientes y podrás programar tareas recurrentes sin esfuerzo.

Algunos de los beneficios de Motion son:

• Herramienta de planificación de proyectos que le permite crear automáticamente un cronograma para todos los miembros del equipo.
• Colaboración en tiempo real a través de comentarios de tareas y uso compartido de archivos dentro de proyectos. El feed de actividades mantiene actualizados a todos los miembros del equipo.
• Informes completos sobre los plazos y la finalización de las tareas. Esto proporciona visibilidad para los gerentes y las partes interesadas.
• Plantillas de reuniones para permitir la reserva sencilla de reuniones que organiza con frecuencia.
• Se conecta con plataformas como Google Calendar, Microsoft Teams y Zoom, además de miles de otras aplicaciones a través de su integración Zapier.

Precios: Motion tiene una prueba gratuita de 7 días y un plan a partir de $34/mes para individuos y $20/usuario/mes para equipos.

2. Recuperar la IA

Recuperar IA es otra aplicación como Sunsama que puede ayudarte a aprovechar más tiempo para ti o tu equipo. Esta herramienta puede ayudarle a programar automáticamente una variedad de cosas, incluidas tareas, reuniones, descansos y hábitos.

Todo lo que necesitas hacer es conectar tu Google Calendar y comenzar. Desde allí, podrás agregar tareas de otras aplicaciones, programar tus hábitos para asegurarte de que haya tiempo para ellos y ver cómo pasas la mayor parte de tu tiempo.

Algunos de los beneficios de Reclaim AI son:

• Capacidades de priorización de tareas y reuniones, de modo que las actividades más importantes sucedan primero. Otras cosas quedan bloqueadas para más tarde.
• Programación automática de reuniones 1:1 recurrentes de tal manera que el tiempo funcione para ambas partes involucradas (el anfitrión y el asistente) sin conflictos.
• Reserve tiempo para hábitos o rutinas como ejercicio, lectura o comidas para asegurarse de que su vida personal también prospere.
• Enlaces de programación, que son páginas de destino sencillas y que se pueden compartir donde las personas pueden reservar automáticamente reuniones con usted.
• Programación automática de tiempo de reserva para descansos y bloques de tiempo de viaje después de videoconferencias, tareas u otros eventos.

Precios: Hay un plan gratuito para 1 usuario, así como opciones de pago asequibles a partir de $8 para el plan inicial de hasta 10 usuarios.

3. Akiflow

Si necesitas una alternativa a Sunsama que pueda ayudarte a planificar tu día, consolidar tus herramientas y centralizar todas las tareas. Este administrador de tareas y aplicación de bloqueo de tiempo tiene como objetivo reducir el trabajo manual mediante la automatización de tareas repetitivas.

Con Akiflow, no tendrás que cambiar entre diferentes plataformas y organizar tus actividades diarias desde un solo lugar. Puedes importar tareas desde aplicaciones como Todoist.

Akiflow también le permite crear franjas horarias para una variedad de actividades en su línea de trabajo. Por ejemplo, si estás en marketing, puedes crear espacios para cosas como investigación de mercado, llamadas en frío, blogs o cualquier otra cosa.

Luego puede llenar los espacios creados con tareas. Además de las actividades del día, Akiflow te ofrece una vista de todos los próximos eventos para que puedas prepararte psicológicamente.

Con Akiflow, también es posible compartir su disponibilidad y permitir que las personas reserven horarios que funcionen para usted y para ellos. De esta manera, no es necesario realizar comunicaciones innecesarias por correo electrónico de ida y vuelta para encontrar horarios de reunión comunes.

Algunos de los beneficios de Akiflow son:

• Creando tareas recurrentes con frecuencias como todos los días, cada 1 de mes o personalizadas.
• Zonas horarias que te permiten ver tu hora local junto con la de cualquier otra ciudad.
• Modo sin conexión mediante el cual podrás trabajar sin conexión a Internet.
• Las etiquetas inteligentes, personalizadas y visualmente atractivas con colores, organizan su trabajo en consecuencia.
• Barra de comandos para crear tareas programando fechas, horas y duraciones, y categorizándolas en etiquetas.

Precios: Akiflow tiene una prueba gratuita de 7 días y los planes comienzan en $24.99/mes para la suscripción mensual (recibes una llamada de incorporación personalizada al unirte).

4. Todoist

Quizás necesite una alternativa a Sunsama para administrar tareas y listas de tareas pendientes. En ese caso, Todoist puede interesarte.

Ofrece una solución simple e intuitiva que funciona en todas las plataformas. Esto va desde la web hasta el escritorio y el móvil. 

Puede crear listas para organizar tareas en diferentes categorías, como hogar, trabajo, recados y proyectos. Se agregan tareas específicas con detalles como nombre, fecha de entrega, nivel de prioridad, persona asignada y notas adicionales.

El progreso de la tarea es visible para todos. Los recordatorios y las fechas de entrega garantizan que las tareas importantes no se pierdan.

Uno de los puntos fuertes de Todoist es su capacidad para integrar tareas a la perfección en el flujo de trabajo diario del usuario. Esto permite crear, administrar y actualizar tareas directamente dentro de las herramientas que la gente ya usa todos los días.

Algunos de los beneficios de Todoist son:

• Crear tareas y dividirlas en subtareas.
• Mover tareas a un proyecto con solo arrastrar y soltar.
• Compartir proyectos simplemente agregando a alguien a través de Gmail.
• Niveles de prioridad para tareas con 4 códigos de colores para una fácil identificación.
• Plantillas de trabajo y vida para inspirarse rápidamente y comenzar.

Precios: El plan gratuito de Todoist ofrece todas las funciones básicas necesarias para mantenerse organizado. Pero los usuarios avanzados pueden querer actualizar a una suscripción premium que desbloquea funciones adicionales, comenzando con Pro a $4/mes facturado anualmente.

5. tictac

tictac es una alternativa a Sunsama sencilla, fácil de operar y gratuita que te permite organizar todo en la vida. No importa si se trata de un objetivo de vida personal o laboral.

Esta aplicación funciona como una alternativa capaz a Sunsama para las necesidades básicas de gestión de proyectos y tareas en equipos y plataformas. En otras palabras, no tiene las funciones avanzadas de Motion y Reclaim AI.

Algunos de los beneficios de TickTick son:

• 5 vistas de calendario únicas que le permiten consultar y cuidar cómodamente sus horarios.
• Se sincroniza en más de 10 plataformas en dispositivos móviles, computadoras y la web.
• Posibilidad de configurar recordatorios (únicos o repetidos) para evitar incumplir los plazos.
• Filtros personalizados.
• Fácil creación de carpetas, listas, tareas y elementos de verificación.

Precios: TickTick es de uso gratuito pero viene con un plan Premium para desbloquear más funciones de calendario. El plan cuesta $35,99/año.

Qué considerar al elegir una alternativa a Sunsama

 Aquí hay algunos factores importantes a considerar al elegir una alternativa a Sunsama:

• Disponibilidad de plataforma: Compruebe si la alternativa está disponible en todas las plataformas que necesita, como web, escritorio y móvil. Sunsama funciona en todas las plataformas principales.
• Herramientas de colaboración: Busque funciones como compartir tareas, comentarios y personas asignadas si necesita capacidades de colaboración en equipo.
• Personalización: ¿Puedes personalizar vistas, crear campos personalizados y agregar etiquetas? Sunsama es altamente personalizable.
• Soporte de integración: Considere integraciones con aplicaciones que usa como Gmail, Slack y Outlook. Sunsama se integra con muchos.
• Funciones de gestión de proyectos: Si tiene un equipo, asegúrese de que las herramientas admitan tantos miembros del equipo como necesite y tengan funciones como comentar y compartir.
• Planes de precios: Ayuda a comparar planes gratuitos y pagos. Compruebe si una versión básica gratuita satisface sus necesidades (en la mayoría de los casos, las versiones pagas son excelentes inversiones para obtener funciones completas).
• Curva de aprendizaje: Algunas son más simples que otras. Elija uno con una interfaz de usuario intuitiva para una adopción rápida.
• Versiones de prueba: Pruébelo antes de comprar. Busque un período de prueba para probar todas las funciones clave requeridas.

Elegir una alternativa similar (o superior) a las capacidades de Sunsama en función de estos factores le ayudará a encontrar la solución que mejor se adapte a sus necesidades y preferencias laborales únicas.

Conclusión

Como ha visto, existen varias alternativas excelentes y asequibles a Sunsama. Puede elegir uno entre ellos y comenzar a hacer que su día o negocio sea más productivo.

Si bien todas las alternativas mencionadas son herramientas de productividad y gestión de tareas capaces, Motion se destaca como la alternativa a Sunsama con más funciones. Es la opción más recomendada para organizaciones e individuos que buscan un reemplazo potente con una experiencia similar e incluso mejor a Sunsama.