Los 5 mejores software de gestión de tareas para equipos

En el entorno empresarial dinámico y acelerado de hoy, la gestión eficaz de tareas es esencial para el éxito de cualquier equipo u organización. Con tantas tareas y proyectos que gestionar, es fácil sentirse abrumado y perder la noción de las prioridades. ¡Aquí es donde las aplicaciones de gestión de tareas vienen en tu ayuda!

Estas aplicaciones pueden ayudarlo a usted o a su equipo a mantenerse organizados, colaborar de manera efectiva y realizar un seguimiento del progreso de las tareas y proyectos. En esta publicación de blog, exploraremos las mejores aplicaciones de administración de tareas para equipos.

Analizaremos sus mejores características junto con los precios y cubriremos aún más consejos. Al final del artículo, comprenderá mejor qué aplicación de administración de tareas se adapta mejor a las necesidades de su equipo.

¿Qué es una aplicación de gestión de tareas?

Una aplicación de gestión de tareas es una herramienta de software que ayuda a personas y equipos a organizar, rastrear y gestionar tareas y proyectos de manera más eficiente. Estas aplicaciones normalmente le permiten crear tareas, asignarlas a otros usuarios, establecer plazos, realizar un seguimiento del progreso y comunicarse con los miembros del equipo.

Las aplicaciones de gestión de tareas suelen integrarse con otras herramientas como calendarios, aplicaciones de comunicación y herramientas de gestión de proyectos, lo que facilita la gestión de tareas y proyectos en un solo lugar. Algunos ejemplos de aplicaciones populares de gestión de tareas incluyen Motion, Asana, Trello, ClickUp y Taskworld.

¿Cuál es la mejor herramienta de gestión de tareas para equipos?

A continuación se muestran mis mejores opciones para aplicaciones de gestión de tareas para equipos pequeños, medianos y grandes.

1. movimiento

Movimiento (Usemotion) es una aplicación de gestión de tareas potente y fácil de usar que puede ayudar a individuos, pequeñas empresas y equipos más grandes a mejorar la productividad y alcanzar objetivos. Usando Motion, puedes planificar fácilmente, priorizar y gestionar tareas.

La aplicación ofrece una interfaz limpia e intuitiva que te permite agregar proyectos, asignarlos a miembros del equipo, establecer fechas límite y realizar un seguimiento del progreso en tiempo real. La aplicación Motion también ofrece funciones como flujos de trabajo personalizables, seguimiento del tiempo y herramientas de colaboración en equipo.

De esta manera, resulta fácil para los equipos trabajar juntos y mantenerse al tanto de sus tareas. Una cosa que hace que Motion sea único es su capacidad para crear cronogramas y hojas de ruta visuales, lo que les ayuda a usted y a su equipo a ver el panorama general de los proyectos y mantenerse encaminados.

Mira el completo Revisión de mociones.

Características clave

• Priorización de tareas de IA: No se preocupe nunca por lo que usted o su equipo deben hacer a continuación.
• Bloqueo de tiempo de IA: Bloquee tiempo en el calendario de cualquier usuario para realizar tareas específicas.
• Programador de reuniones: Programe reuniones una tras otra y evite interrupciones durante el día mientras trabaja.
• Seguimiento de tareas: Sepa si un miembro del equipo en particular tiene demasiadas tareas o reuniones.

Precios

Motion tiene una prueba gratuita de 7 días para nuevos usuarios. El plan individual cuesta $34 al mes y el plan Team cuesta $25 al mes por usuario.

2. Asanas

Asana es una aplicación de software de colaboración y gestión de tareas basada en la nube diseñada para ayudar a los equipos a realizar un seguimiento de su trabajo y alcanzar sus objetivos de forma más eficaz. Ofrece una variedad de funciones, incluida la capacidad de crear y asignar tareas en forma de listas, establecer fechas límite y comunicarse con los miembros del equipo.

Asana también incluye herramientas para rastrear el progreso, administrar flujos de trabajo y visualizar cronogramas de proyectos. Los usuarios pueden crear plantillas de proyectos personalizadas, administrar tareas recurrentes e integrar Asana con otras herramientas como calendarios, almacenamiento de archivos y aplicaciones de comunicación.

Asana es utilizada por equipos de diversas industrias, incluidas marketing, ingeniería, diseño y gestión de proyectos, para optimizar sus flujos de trabajo y mejorar su productividad.

Características clave

• Más de 200 integraciones: Utilice Asana con otras herramientas de comunicación y colaboración.
• Vista de la lista: Los usuarios pueden ver qué tareas se les han asignado, lo que facilita la gestión de trabajos complejos.
• Tableros: Permita que su equipo se concentre primero en lo importante y defina cada etapa de trabajo.
• Informes: Conozca el progreso y la carga de trabajo de su equipo a través de gráficos en tiempo real y aspectos destacados visuales.

Precios

El precio de Asana comienza desde $0, lo que significa que puedes usarlo sin costo alguno.

• Básico: $0
• De primera calidad: $10.99/usuario/mes facturado anualmente
• Negocio: $24.99/usuario/mes facturado anualmente

3. Trelo

Trelo es una popular herramienta visual de gestión de tareas que utiliza tableros, listas y tarjetas para ayudar a personas y equipos a organizar y priorizar sus tareas y proyectos. Empresas como Google, Zoom y Coinbase han utilizado Trello.

Como usuario, podrás crear tableros de Trello, que se utilizan para identificar proyectos o tareas. Las listas y tarjetas representan diferentes etapas o pasos dentro del proyecto o tarea. Los usuarios pueden mover fácilmente tarjetas entre listas a medida que avanzan en el flujo de trabajo, lo que proporciona una representación visual del progreso del proyecto.

Trello también ofrece funciones como fechas de vencimiento, listas de verificación, etiquetas, comentarios, archivos adjuntos y herramientas de colaboración en equipo. Se integra con otras aplicaciones como Google Drive, Dropbox, Slack y Jira, lo que facilita a los usuarios administrar sus tareas en un solo lugar.

Características clave

• Más de 100 integraciones: Conecte Trello con herramientas de comunicación, servicios de correo electrónico, formularios de contacto y más.
• Vistas de Trello: Vistas de tablero, línea de tiempo, tabla, calendario, tablero, mapa y espacio de trabajo para verificar sus proyectos desde todos los ángulos.
• Sin automatización de código: Desarrolle comandos y botones para automatizar acciones de Trello, como agregar miembros y nuevas tareas y establecer fechas de vencimiento.
• Plantillas: Copie y personalice plantillas prediseñadas y probadas para categorías como negocios, marketing y educación, entre otras, en lugar de empezar desde cero.

Precios

Trello tiene un plan gratuito para todos y también algunos a precios asequibles.

• Gratis: $0
• Estándar: $5/usuario/mes facturado anualmente
• De primera calidad: $10/usuario/mes facturado anualmente
• Empresa: $17.50/usuario/mes facturado anualmente

4. Haga clic arriba

Haga clic arriba es una herramienta de gestión de tareas y un software de productividad que puede ayudarle a usted y a su equipo a gestionar tareas, flujos de trabajo y objetivos de forma más eficiente. Más de 800.000 equipos lo utilizan para ser más productivos, incluidos Booking.com, IBM y Samsung. ¡No importa si eres un equipo de 1 o 1000 personas!

ClickUp se destaca por su interfaz personalizable, que permite a los usuarios crear y organizar sus tareas y proyectos de una manera que se adapte a sus necesidades específicas. Ofrece una variedad de vistas, incluidas vistas de lista, tablero, calendario y línea de tiempo, lo que permite a los usuarios visualizar sus tareas y proyectos de diferentes maneras. También viene con listas de verificación, dependencias de tareas, seguimiento del tiempo y herramientas de colaboración en equipo.

ClickUp se integra con otras aplicaciones como Slack, Zendesk y Gmail, lo que facilita a los usuarios administrar sus tareas y proyectos en un solo lugar. ClickUp está diseñado para ser fácil de usar y flexible, lo que lo convierte en una excelente opción para personas y equipos en una variedad de industrias, desde marketing y diseño hasta gestión de proyectos y desarrollo de software.

Características clave

• Más de 100 integraciones: ClickUp se integra con calendarios, plataformas de correo electrónico y aplicaciones de seguimiento del tiempo, entre otras.
• Más de 35 aplicaciones de clic: Personalice la herramienta y sus funciones a su manera para adaptarla a sus necesidades de productividad laboral.
• Importación instantánea: Importe automáticamente trabajos desde Excel y otras herramientas.
• Cientos de automatizaciones: Automatice cosas como la asignación de tareas, la publicación de comentarios, la sincronización de aplicaciones y más.

Precios

ClickUp ofrece los siguientes planes.

• Gratis: $0
• Ilimitado: $9/miembro/mes
• Negocio: $19/miembro/mes
• Negocios Plus: $29/miembro/mes
• Empresa: Costumbre

5. Mundo de tareas

¿Necesita otra plataforma de colaboración y gestión de tareas para equipos? En ese caso, Mundo de tareas puede interesarte.

Esta aplicación de administración de tareas basada en la nube le permite mantener una vista panorámica de todo, incluidas las tareas asignadas, el progreso del trabajo y las fechas de vencimiento. Taskworld también incluye herramientas para la gestión de proyectos, comunicación en equipo, seguimiento del tiempo y uso compartido de archivos.

Taskworld tiene una interfaz visual que utiliza tableros, listas y tarjetas para ayudar a los usuarios a organizar sus tareas y proyectos. También incluye características como dependencias de tareas, tareas recurrentes y niveles de prioridad, lo que facilita a los usuarios priorizar su trabajo y mantener el rumbo.

Taskworld se integra con otras herramientas como Zapier, Dropbox y Microsoft Teams para mejorar el flujo de trabajo. Con esta herramienta, también puede acceder a análisis de rendimiento para saber qué tan bien lo están haciendo usted y otros miembros del equipo.

Características clave

• Docenas de integraciones: Vincular Taskworld con otros herramientas para reuniones, almacenamiento de archivos, calendarios y más.
• Múltiples vistas: Ver tareas y proyectos de 
• Chat integrado: Comuníquese con otras personas fácilmente mediante comentarios y menciones de tareas.
• Intercambio de archivos: Comparta y vea archivos directamente en el comentario o en la sección de archivos.

Precios

• Gratis: $0
• De primera calidad: $11/usuario/mes
• Negocio: $19/usuario/mes
• Empresa: Costumbre

¿Qué considerar al elegir un software de gestión de tareas?

Al seleccionar una aplicación de gestión de tareas, hay varios factores a considerar, entre ellos:

• Características: Busque una aplicación que ofrezca las funciones que necesita para gestionar sus tareas y proyectos de forma eficaz. Considere características como creación de tareas, asignación, priorización, establecimiento de fechas límite, seguimiento del progreso, calendario del proyecto, colaboración en equipo e integraciones con otras aplicaciones.
• Facilidad de uso: Elija una aplicación que sea fácil de usar y navegar. Una interfaz fácil de usar puede ayudarle a usted y a su equipo a adoptar la aplicación más rápidamente y utilizarla de forma más eficaz.
• Personalización: Busque una aplicación que le permita personalizarla para adaptarla a sus necesidades específicas. Esto puede incluir flujos de trabajo, plantillas y vistas personalizados.
• Precios: Considere el costo de la aplicación y si se ajusta a su presupuesto. Algunas aplicaciones ofrecen una versión gratuita, mientras que otras requieren una suscripción o un pago único.
• Seguridad: Asegúrese de que la aplicación que elija proporcione un entorno seguro para almacenar sus datos y proteger su privacidad.
• Opiniones de los usuarios: Lea reseñas y testimonios de usuarios para tener una idea de lo que otros usuarios piensan de la aplicación. Esto puede proporcionar información valiosa sobre las fortalezas y debilidades de la aplicación.

Conclusión

Como habrás notado, el mundo de las herramientas de software de gestión de tareas es amplio y variado. Hay opciones disponibles para cada tipo de usuario, desde individuos como contadores, asistentes virtuales y abogados, hasta pequeñas empresas y grandes organizaciones. En este artículo, analizamos algunas de las mejores herramientas de administración de tareas disponibles actualmente, cada una con sus características y fortalezas únicas.

Por lo tanto, no importa si buscas una herramienta basada en IA como Motion, una solución todo en uno como Trello o una opción ampliamente integrable como Asana. Existe una herramienta que puede ayudarle a organizar su día de manera más eficiente y realizar más tareas.

Es seguro decir que la clave para elegir la herramienta de gestión de tareas adecuada es comprender sus propias necesidades y preferencias y luego encontrar una herramienta que esté alineada con ellas. Preste atención a las funciones, así como a sus objetivos comerciales y su presupuesto. Si lo haces, podrás maximiza tu productividad y mantente al tanto de tus tareas y responsabilidades, tanto en tu vida personal como profesional.