任务管理应用程序

5 个最佳团队任务管理软件

在当今快节奏、动态的商业环境中,有效的任务管理对于任何团队或组织的成功至关重要。有如此多的任务和项目需要管理,您很容易不知所措并忘记优先事项。这就是任务管理应用程序为您提供帮助的地方!

这些应用程序能够帮助您或您的团队保持井井有条、有效协作并跟踪任务和项目的进度。在这篇博文中,我们将探索最适合团队的任务管理应用程序。

我们将了解它们的最佳功能和价格,并介绍更多技巧。在本文结束时,您将更好地了解哪种任务管理应用程序最适合您团队的需求。

什么是任务管理应用程序?

任务管理应用程序是一种软件工具,可帮助个人和团队更有效地组织、跟踪和管理任务和项目。这些应用程序通常允许您创建任务、将其分配给其他用户、设置截止日期、跟踪进度以及与团队成员沟通。

任务管理应用程序通常与日历、通信应用程序和项目管理工具等其他工具集成,从而更轻松地在一个地方管理任务和项目。流行的任务管理应用程序的一些示例包括 Motion、Asana、Trello、ClickUp 和 Taskworld。

最适合团队的任务管理工具是什么?

以下是我为小型、中型和大型团队挑选的任务管理应用程序的首选。

1. 运动

运动(使用运动)

运动 (Usemotion) 是一款功能强大且用户友好的任务管理应用程序,可以帮助个人、小型企业和大型团队提高生产力并实现目标。使用运动,您可以 轻松计划、确定任务的优先顺序并管理任务。

该应用程序提供了一个干净直观的界面,允许您添加项目、将其分配给团队成员、设置截止日期并实时跟踪进度。 Motion 应用程序还提供可自定义工作流程、时间跟踪和团队协作工具等功能。

这样,团队就可以轻松地合作并掌控自己的任务。 Motion 的独特之处在于它能够创建可视化时间表和路线图,帮助您和您的团队了解项目的总体情况并保持在正轨上。

查看完整内容 动议审查.

主要特征

  • AI任务优先级: 永远不用担心您或您的团队下一步需要做什么。
  • AI时间封锁: 在任何用户的日历上分配时间来执行特定任务。
  • 会议安排: 一个接一个地安排会议,避免白天工作期间受到干扰。
  • 任务跟踪: 了解特定团队成员是否有太多任务或会议。

价钱

Motion 为新用户提供 7 天免费试用期。个人计划的费用为每月 $34,团队计划的费用为每位用户每月 $25。

动态定价

2.体式

体式

体式 是一款基于云的任务管理和协作软件应用程序,旨在帮助团队更有效地跟踪工作并实现目标。它提供了一系列功能,包括以列表的形式创建和分配任务、设置截止日期以及与团队成员沟通的能力。

Asana 还包括用于跟踪进度、管理工作流程和可视化项目时间表的工具。用户可以创建自定义项目模板、管理重复任务,并将 Asana 与日历、文件存储和通信应用程序等其他工具集成。

Asana 被各个行业的团队使用,包括营销、工程、设计和项目管理,以简化他们的工作流程并提高他们的生产力。

主要特征

  • 200 多个集成: 将 Asana 与其他工具结合使用进行沟通和协作。
  • 列表显示: 用户可以查看他们被分配的任务,从而更轻松地管理复杂的工作。
  • 主板: 让您的团队能够首先关注重要的事情并定义每个工作阶段。
  • 报告: 通过实时图表和视觉亮点了解团队的进度和工作量。

价钱

Asana 的定价从 $0 起,这意味着您可以免费使用它。

体式定价
  • 基本的: $0
  • 优质的: $10.99/用户/月 按年计费
  • 商业: $24.99/用户/月 按年计费

3.特雷洛

特雷洛

特雷洛 是一种流行的可视化任务管理工具,它使用看板、列表和卡片来帮助个人和团队组织他们的任务和项目并确定其优先级。 Google、Zoom 和 Coinbase 等公司都使用了 Trello。

作为用户,您将能够创建 Trello 看板,用于识别项目或任务。列表和卡片代表项目或任务中的不同阶段或步骤。用户可以在工作流程中轻松地在列表之间移动卡片,这提供了项目进度的可视化表示。

Trello 还提供截止日期、清单、标签、评论、附件和团队协作工具等功能。它与 Google Drive、Dropbox、Slack 和 Jira 等其他应用程序集成,使用户可以轻松地在一个地方管理他们的任务。

主要特征

  • 100 多个集成: 将 Trello 与通信工具、电子邮件服务、联系表单等连接。
  • Trello 视图: 看板、时间轴、表格、日历、仪表板、地图和工作区视图可从各个角度检查您的项目。
  • 无代码自动化: 开发命令和按钮来自动执行 Trello 操作,例如添加成员和新任务以及设置截止日期。
  • 模板: 复制和自定义商业、营销和教育等类别的预制和测试模板,而不是从头开始。

价钱

Trello 为所有人提供免费计划,也有一些价格实惠的计划。

Trello 定价
  • 自由的: $0
  • 标准: $5/用户/月 按年计费
  • 优质的: $10/用户/月 按年计费
  • 企业: $17.50/用户/月 按年计费

4.点击

点击按钮

点击按钮 是一款任务管理工具和生产力软件,可以帮助您和您的团队更有效地管理任务、工作流程和目标。超过 800,000 个团队使用它来提高工作效率,其中包括 Booking.com、IBM 和 Samsung。无论您是 1 人还是 1,000 人的团队,都没关系!

ClickUp 以其可定制的界面而脱颖而出,该界面允许用户以适合其特定需求的方式创建和组织他们的任务和项目。它提供了一系列视图,包括列表、看板、日历和时间线视图,允许用户以不同的方式可视化他们的任务和项目。它还配备了清单、任务依赖性、时间跟踪和团队协作工具。

ClickUp 与 Slack、Zendesk 和 Gmail 等其他应用程序集成,使用户可以轻松地在一个地方管理他们的任务和项目。 ClickUp 的设计用户友好且灵活,使其成为从营销和设计到项目管理和软件开发等各个行业的个人和团队的绝佳选择。

主要特征

  • 100 多个集成: ClickUp 与日历、电子邮件平台和时间跟踪应用程序等集成。
  • 35+ ClickApps: 以您自己的方式自定义该工具及其功能,以满足您的工作效率需求。
  • 即时导入: 自动从 Excel 和其他工具导入工作。
  • 数百个自动化: 自动化任务分配、评论发布、应用程序同步等操作。

价钱

ClickUp 提供以下计划。

点击定价
  • 自由的: $0
  • 无限: $9/会员/月
  • 商业: $19/会员/月
  • 商务加: $29/会员/月
  • 企业: 风俗

5.任务世界

任务世界

需要另一个团队任务管理和协作平台吗?如果是这样, 任务世界 您可能感兴趣。

这款基于云的任务管理应用程序使您能够鸟瞰所有内容,包括分配的任务、工作进度和截止日期。 Taskworld 还包括用于项目管理、团队沟通、时间跟踪和文件共享的工具。

Taskworld 有一个可视化界面,使用板、列表和卡片来帮助用户组织他们的任务和项目。它还包括任务依赖性、重复任务和优先级等功能,使用户可以轻松确定工作的优先级并保持在正轨上。

Taskworld 与 Zapier、Dropbox 和 Microsoft Teams 等其他工具集成,以增强工作流程。使用此工具,您还可以访问绩效分析,以了解您和其他团队成员的表现。

主要特征

  • 数十种集成: 将任务世界与其他链接 会议工具、文件存储、日历等等。
  • 多个视图: 查看任务和项目 
  • 集成聊天: 使用任务评论和提及轻松与他人交流
  • 文件交换: 直接在评论或文件部分共享和查看文件。

价钱

任务世界定价
  • 自由的: $0
  • 优质的: $11/用户/月
  • 商业: $19/用户/月
  • 企业: 风俗

选择任务管理软件时要考虑什么?

选择任务管理应用程序时,需要考虑几个因素,包括:

  • 特征: 寻找一款能够提供有效管理任务和项目所需功能的应用程序。考虑任务创建、分配、优先级、截止日期设置、进度跟踪、团队协作以及与其他应用程序集成等功能。
  • 使用方便: 选择一个易于使用和导航的应用程序。用户友好的界面可以帮助您和您的团队更快地采用该应用程序并更有效地使用它。
  • 定制: 寻找一个允许您自定义应用程序以满足您的特定需求的应用程序。这可以包括自定义工作流程、模板和视图。
  • 价钱: 考虑应用程序的成本以及它是否符合您的预算。一些应用程序提供免费版本,而其他应用程序则需要订阅或一次性付款。
  • 安全: 确保您选择的应用程序提供一个安全的环境来存储您的数据并保护您的隐私。
  • 用户评论: 阅读用户评论和推荐,了解其他用户对该应用程序的看法。这可以提供有关应用程序的优点和缺点的宝贵见解。

结论

正如您所注意到的,任务管理软件工具的世界是广阔而多样的。从会计师、虚拟助理和律师等个人到小型企业和大型组织,每种类型的用户都有可用的选项。在本文中,我们研究了一些当前可用的最佳任务管理工具,每个工具都有其独特的功能和优势。

因此,无论您是在寻找 Motion 等基于人工智能的工具、Trello 等一体化解决方案,还是 Asana 等可广泛集成的选项,都无关紧要。有一种工具可以帮助您更有效地安排一天并完成更多任务。

可以肯定地说,选择正确的任务管理工具的关键是了解您自己的需求和偏好,然后找到与其相符的工具。注意功能以及您的业务目标和预算。如果您这样做,您可以 最大限度地提高您的生产力 并在个人和职业生活中掌控您的任务和责任。

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